Нужна ли справка с места работы о доходах для получения шенгенской визы и какой ее срок действия?

Очень часто, говоря о въезде в Шенгенскую зону, всплывает вопрос о наличии справки с работы. Что это за документ на визу? В каких случаях он требуется белорусам, россиянам и украинцам? Как соотносится с безвизовым режимом для граждан Украины? Давайте детально разберемся в этой ситуации.

Для чего нужна?

Cправка о доходах в польское посольство, действительно, входит в список обязательных документов для визы для некоторых категорий граждан СНГ. В чем его смысл?

Логика такова: принимающая страна считает, что наличие работы на родине у въезжающего является дополнительной гарантией его возвращения домой. В некоторых случаях она может выступать подтверждением финансовой состоятельности (см. ниже).

Кому нужна справка, а для кого не требуется?

Частично ответ на этот вопрос содержится в самом термине «справка с работы». Если речь идет о наличии трудоустройства дома, то все случаи официальной работы за рубежом (в т.ч. и в Польше) из списка требований данного документа исключаются! В этих случаях необходимы другие основания. Аналогичная ситуация и с длительным обучением.

Справка с работы может понадобиться украинцу для въезда в Шенгенскую зону по не биометрическому паспорту, т.е. для получения визы по старым правилам.

Также она иногда требуется для виз в страны, не входящие в Шенгенское соглашение.

Всем остальным справка может понадобиться в случаях:

• туристической поездки;
• въезда с целью посещения родных или знакомых;
• деловых переговоров;
• краткосрочного обучения, повышения квалификации (не во всех случаях);
• бизнес, культурных, религиозных или других конференций, выставок и т.п.

Требования к форме документа с места работы

При оформлении справки следует соблюдать ряд условий, прописанных в Шенгенском законодательстве. Должны присутствовать:

1. Официальный фирменный бланк с полным указанием реквизитов работодателя:
   1. наименование (полное, краткое, коды регистрации);
   2. физ. и юр. адреса;
   3. контакты (телефон, факс, e-mail, сайт – если имеются).
2. Регистрационные данные документа: исходящий номер, дата регистрации и т.п.
3. Данные сотрудника: ФИО, должность, дата оформления на работу.
4. Указание на то, что на время путешествия за работником сохраняется его рабочее место. Обратите внимание, этот пункт часто игнорируют, в то время как он является очень важным. Некоторые консульства (к примеру, ФРГ) могут требовать и дополнительных указаний, что работник в данное время находится в отпуске, а не сбежал с работы и может быть уволен.
5. Доход работника за последнее полугодие. Допустимо указание единой цифрой или с разбивкой на периоды (недели, месяцы, кварталы). Сумма прописывается в национальной валюте. Консульства некоторых стран могут предъявлять к этому пункту особые требования.
6. «Мокрая» печать и подпись руководителя.
7. Адресат справки. Как правило, указывается в верхнем правом углу, под данным работодателя: «В консульский отдел…», «В Визовый центр…», «По месту требования».

Как выглядит шаблон?

Пример справки для польской визы:

Имеет ли значение сумма зарплаты для получении визы?

Существует определенная путаница между минимально необходимой суммой для подтверждения платежеспособности (выписка со счета, наличные, спонсорские письма и т.п.) и минимальной суммой заработной платы в справке с работы.

Некоторые страны воспринимают справку с работы для оформления шенгенской визы, как подтверждение платежеспособности и других документов не требуют. Другие, наоборот, считают, что обязательно наличие обоих документов. Третьи требуют выписку со счета (или аналогичный), если указанного в справке дохода недостаточно.

Конкретные требования необходимо выяснять в каждом отдельном случае. Что касается средних данных по платежеспособности, то в странах ЕС они составляют 45-50 евро в день на человека, но могут достаточно сильно варьироваться от уровня средних доходов конкретного государства. Польша, к примеру, удовлетворяется 100 зл (или валютным эквивалентом) в сутки на каждого путешественника.

Что необходимо для получения? Срок действия

В зависимости от размеров, формы собственности и других параметров работодателя обращаться за справкой необходимо в бухгалтерию или отдел кадров. В некоторых случаях выдачей справок занимается секретариат администрации.

В любом случае, справка должна быть заверена директором (может потребоваться и главный бухгалтер).

Выясним, сколько действительна эта форма. Срок действия справки с работы для визы – 1 месяц с момента ее выдачи.

Другие документы, подтверждающие наличие финансовых средств

В некоторых случаях по объективным причинам нет возможности предоставить справку с работы. Заменить ее могут другие документы:

• Для индивидуального предпринимателя (ИП) – свидетельство о регистрации и декларация о доходах с официальной отметкой налоговых органов.
• Для безработных или в декрете– выписка со счета (с указание движения средств в ближайший трехмесячный период), дорожные чеки и пр.
• Для пенсионеров – удостоверение (пенсионное) и справка из Пенсионного фонда о выплате пособия. Хотите получать пенсию в Польше? Читайте подробности в этой статье.
• Для студентов и школьников – справка об отсутствии занятий в период путешествия или о согласии учебного заведения на непосещение учащимся занятий на этот период.
• Особые случаи – может потребоваться подтверждение права собственности на объекты движимого и недвижимого имущества. В ряде стран для получения первой визы может потребоваться налоговая декларация!

Справку с работы может заменить письмо спонсора – официальное заявление приглашающей стороны оплачивать расходы иностранца во время путешествия. Минимальные суммы те же, что и для справки. Различаются способы оформления.

Если вам нужно спонсорское письмо для немецкой визы — перейдите сюда.

В любом случае, спонсорское письмо должно быть подтверждено выпиской со счета (с 3-х месячным движением средств) спонсора.

Не только в зависимости от страны въезда, но и от конкретного визового центра могут меняться правила:

1. Общие. Если спонсором выступает близкий родственник (первая линия родства), то письмо оформляется в свободной форме, но прикладывается документ, доказывающий родство.
2. Частные. Если спонсором является третье лицо, некоторые визовые центры могут потребовать нотариального заверения документа.

Срок действия письма – 1 месяц!

Справка с работы или заменяющие ее документы необходимы далеко не во всех случаях. Мы надеемся, что смогли подробно рассказать о всех нюансах, связанных с проблемой, но если какие-то вопросы остались не раскрытыми – спрашивайте в комментариях, постараемся разъяснить.

• Документы для визы

Как перевести деньги из Польши в Украину, Россию, Беларусь и наоборот?

А вы знаете, как снять деньги с польской карты в Украине?