Розыск грузов и делопроизводство по розыску

Розыск производится когда:

- груз не прибыл по назначению в установленный срок доставки или прибыла только часть груза;

- обнаружены перевозочные документы без груза или груз без документов.

Розыск груза по требованию грузополучателя производится после предъявления им начальнику станции назначения подлинной грузовой квитанции или листа №3 железнодорожной накладной, а при отсутствии квитанции - одного из следующих документов: счета-фактуры поставщика (или копии его), документа поставщика, заменяющего счет фактуру (или его копии), справка станции погрузки об отправлении груза.

Розыск груза производится путем переговоров по телефону, подачи телеграммы с отметкой "розыскная".

При розыске должны быть использованы все документы и другие данные, которые могут способствовать установлению место нахождения груза, а именно:

- натурные листы;

- вагонные листы;

- пломбы;

- наклейки, бирки, марки на грузовых фронтах или надписи на подвижном составе;

- документы, при которых следовал разыскиваемый груз;

- дорожные ведомости, которые хранятся в архиве финансовой службы.

На ведение розыска груза устанавливаются следующие сроки: не более 1 суток на подготовку и отправку запроса о розыске груза, а также на ответ об отправлении, проследовании или сдаче груза.

Если ответ не будет получен в течение 3-х дней, второй запрос о розыске адресуется начальнику грузового отдела ДНМ-9 станция, которого задержала ответ.

Если ответ не будет получен в тот же срок на второй запрос, (последующий запрос в копии) адресуется начальнику грузовой службы, который обязан принять необходимые меры к ускорению розыска груза. Прежде чем приступить к розыску груза, не прибывшего по назначению в установленный срок, заместитель начальник станции (приемосдатчик грузов) обязан:

- проверить, не прибыл ли груз по основному или досылочному документу проверить записи по книге без документных грузов и хранящиеся на складах без документные или задержанные грузы с тем, чтобы установить, нет ли разыскиваемого груза среди без документных и излишних мест;

- выяснить, не прибыл ли груз на другие станции узла;

- проверить, не поступило ли с другой станции розыскной переписки о грузах, обнаруженных без документов, замененных или излишних, тождественных по признакам грузов разыскиваемой отправки. Если после наведения таких справок будет установлено, что груз не прибыл, станция должна завести розыскное дело и немедленно послать розыскную телеграмму. По требованию грузополучателя о выдаче отправки о неприбытии груза, станция обязана наложить календарный штемпель на предъявленной грузовой квитанции с отметкой "Груз не прибыл". Отметка о неприбытии груза заверяется подписью начальника станции.

Станция отправления в суточный срок устанавливает и сообщает станции назначения дату отправления груза, номер вагона, номер контейнера, номер поезда, его индекс, номер концевых вагонов, сетевую разметку, станции расформирования поезда, а по мелкой отправке и контейнерам - станцию сортировки [5].

В тех случаях, когда из полученных ответов будет установлено, что разыскиваемый груз отправлен со станции отправления, но не поступил на дорогу назначения, станция назначения должна дать телеграмму на станцию расформирования или на станцию сортировки груза.

Станция расформирования поезда после проверки натурных листов сообщает станции назначения проследование разыскиваемого вагона.

Станция сортировки сборного вагона, получившая телеграмму о розыске груза, перевозимого мелкой отправкой или в контейнере, проверяет прибытие сборного вагона на станцию и сообщает станции назначения дату отправления груза с данной станции сортировки, номер вагона и станцию следующей сортировки.

Если из полученных ответов станцией назначения будет установлено, что разыскиваемый груз по вагонной отправки был передан на соседнюю дорогу или сборный вагон с грузом мелкой отправки (контейнером) был рассортирован по назначению, телеграмма о дополнительном розыске груза дается по назначения на следующую станцию расформирования поезда или на следующую станцию сортировки сборного вагона. Если из полученных ответов станцией назначения будет установлено, что разыскиваемый груз сборный вагон не прибыл на станцию сортировки, розыскная телеграмма дается на станцию предыдущей сортировки с требованием указать номер время отправления и станцию расформирования поезда. На указанный запрос станция обязана дать ответ.

Если полученных ответов станцией назначения будет установлено, что разыскиваемый вагон не прибыл на станцию расформирования поезда, розыскная тема дается грузовой службе, на которой расформировался поезд.

ДНМ-9 обязаны докладывать трехсуточный срок сдачу на соседнюю дорогу или установить местонахождение груза на своей дороге и сообщить об этом станции назначения.

По прибытии разыскиваемого груза на станцию назначения станция обязана в течение суток уведомить о прекращении розыска станцию и грузовую службу дороги, которой был адресован последний запрос.

Поступившая переписка о розыске (заявление, телеграмма, запрос), регистрируется в журнале порядковыми номерами.

Порядковые номера являются номером розыскного дела. Кроме регистрации в журнале, на все отправки, поступившие на розыск, выписываются карточки в 3-х экземплярах; первый по номеру отправки, второй по номеру и третий по номеру вагона. Карточки раскладываются в картотеке по возрастающим номерам.

На документы без груза карточки составляются в двух экземплярах; первый по номеру вагона, второй - по номеру накладной.

По контейнерам - по номеру контейнера, а на мелкие отправки по номеру накладной и марки.

На грузы без документа карточки составляются по номеру вагона марки и по наименование груза.