Польша переводит все заявления на побыт в онлайн. Варшава отключила систему inPOL

Польский Сенат одобрил изменения в правилах подачи заявлений на легализацию пребывания иностранцев. Главное новшество — переход на полностью электронную форму подачи документов через платформу MOS (Moduł Obsługi Spraw). В Варшаве уже отключён календарь записи на визиты в управлении по делам иностранцев.

Онлайн вместо очередей

Теперь заявления на временный, постоянный и долгосрочный побыт резидента ЕС будут подаваться полностью онлайн – без необходимости лично приносить документы в воеводские управления. 

За такие изменения проголосовали 60 сенаторов, 30 были против. Поправки технического характера были приняты единогласно, сообщает prawo.pl.

До сих пор все заявления требовали личного визита в ужонд и подачи бумажного бланка. Однако, как подчёркивает МВД, пандемия показала, что система срочно нуждается в цифровизации. Число заявителей растёт каждый год, а онлайн-подача должна ускорить и упорядочить весь процесс, а также сократить очереди.

Как будет работать MOS?

Новый электронный модуль будет вести глава Управления по делам иностранцев.

Через MOS иностранцы смогут подавать заявления на все три вида разрешений пребывания, а пользоваться системой смогут также:

• представители несовершеннолетних и недееспособных;
• воеводские управления (для ведения дел).

Все данные, загруженные в MOS, будут автоматически передаваться в государственные реестры, связанные с делами о легализации пребывания.

– Это позволит сократить время процедур, исключить действия недобросовестных посредников, а также оптимизировать обмен информацией между воеводскими управлениями и Агентством внутренней безопасности (Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego), – отметил Jakub Dudziak, пресс-секретарь Управления по делам иностранцев.

Электронные файлы и подписи

К заявлению на побыт через MOS нужно будет прикладывать обязательные файлы (необходимые документы) тоже в электронном виде.

Документы потребуется подписывать:

• квалифицированной электронной подписью;
• подписью доверия (podpis zaufany) через login.gov.pl;
• личной подписью  (podpis osobisty: e-dowód).

Для студентов электронный присоединительный файл заменит прежнюю бумажную справку из университета о приёме или продолжении обучения.

Личное посещение сохранится

Несмотря на переход в онлайн, один визит в ужонд останется обязательным. По приглашению воеводы заявитель должен будет прийти для подтверждения личности и сдачи отпечатков пальцев и образца подписи. По словам авторов закона, это связано с требованиями миграционной безопасности.

Важное для Варшавы: запись на визиты отключена

Из-за готовящихся изменений с 7 ноября 2025 в варшавском WSC (Wydział Spraw Cudzoziemców) отключён календарь записи inPOL.

До вступления закона в силу (план – январь 2026) заявления всё ещё можно подавать по почте или через пункт приёма на пл. Bankowy 3/5, предварительно заполнив формуляр в MOS.

Что дальше?

Проект прямо предусматривает обязательную электронную подачу заявлений через MOS для всех проживающих в Польше иностранцев и их представителей. Возможность пользоваться услугами доверенного лица (pełnomocnika) сохраняется.

Власти рекомендуют заранее оформить доверительный профиль (profil zaufany) и ящик e-Doręczenia для удобной двусторонней коммуникации с учреждениями.

Чтобы оставаться в курсе событий, подписывайтесь на Telegram-канал и Instagram или группу FB нашей «Витрины». Если вы хотите поделиться новостями с редакцией – пишите.

ПОСЛЕДНЕЕ В Новости