Ввод параметров в запрос

Использование параметров в запросе позволяет запрашивать конкретные значения и вводить их в условия отбора.

Пусть необходимо получить информацию об оценке студента по заданному предмету.

В условие отбора поля ФИО вместо конкретной фамилии введем название параметра, по которому будет запрашиваться фамилия при выполнении запроса. Название параметра введем как текст, заключенный в квадратные скобки: [Фамилия и инициалы студента]. В условие отбора НП введем второй параметр запроса:[наименование предмета].

Рисунок 18. Бланк запроса с параметрами для ввода ФИО и НП

При выполнении запроса Access выведет диалоговые окна, в которые вводятся нужные значения параметров.

Рисунок 19. Диалоговые окна для ввода параметров запроса

Рис.1

Для создания запроса необходимо в окне База данных выбрать вкладку Запросы и нажать кнопку Создать. В открывшемся окне Новый запрос выбрать строку Простой запрос.

Рисунок 20. Новый запрос

Рисунок 21. Создание простых запросов

Рисунок 22. Запрос Успеваемость

4. Мастер создания простого запроса для поиска повторяющихся записей:

В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и нажмите кнопку Создать. В диалоговом окне Новый запрос выберите мастера повторяющиеся записи.

Рисунок 23. Повторяющийся запрос

В открывшемся окне выберем таблицу Успеваемость

Рисунок 24. Повторяющийся запрос

Выберем поле Оценка, содержащее повторяющиеся записи.

Рис. 23

Нажмем кнопку Далее.

В следующем окне выберем поле НС, КП, НГ.

Рис.24

Нажмем кнопку Готово.

Сохраним запрос под именем Поиск повторений для Успеваемость.

Рисунок 25. Поиск повторений для успеваемость

1. Для получения однотабличной формы, целесообразно сначала использовать режим мастера форм или режим автоформы.

Рисунок.26 Диалоговое окно выбора режима создания формы.

Чтобы начать создание формы мастером, выберите в окне базы данных в области Объекты строку Формы. В рабочем поле объекта имеется значок Создание формы с помощью мастера, после активизации которого можно приступать к созданию формы мастером.

Рисунок 27. Форма, созданная с помощью мастера форм

Создание формы на основе полей из нескольких взаимосвязанных таблиц с помощью мастера форм.

Создание формы на базе нескольких таблиц производится с помощью мастера форм.

В окне базы данных выберем вкладку Формы.

Рис.27.1

Нажмем кнопку Создать

Рисунок 28. Новая форма

В окне Новая форма выберите таблицу или запрос, на основе которых необходимо создать форму, например таблицу Предмет, которая будет служить источником основной части создаваемой многотабличной формы.

Рисю29

В диалоговом окне Новая форма выберите нужного Мастера форм.

В открывшемся окне Создание формы выберем для таблицы Студент поля КГ,НС,ФИО, ДАТАР включаемые в форму.

Рисунок 29. Создание форм

Выберем вторую таблицу Студент и её поля КГ, НП, ЛЕК, ПР,. Эта таблица будет источником-записей подчиненной формы.

В следующем диалоговом окне Создание формы уже будет выделена таблица Студент для создания основной части формы. Включим режим Подчиненные формы.

Рис. 29 В следующем окне выберем стиль оформления

Рисунок 30. Стиль оформления

В последнем окне введем имя составной формы список студентов и имя подчиненной формы список предметов.

Рис.30 - Включим режим Открыть форму для просмотра и нажмем кнопку Готово.

Рисунок 31. Форма с данными

После завершения работы мастера выводится форма с данными из таблиц базы данных. При этом в подчиненной форме выводятся все записи, связанные с текущей записью основной части формы. Сохраним форму.

Аналогично создадим форму успеваемость

Рисунок 32. Форма Успеваемость